Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.
Als kaufmännischer Property Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und bist Ansprechpartner für unsere MieterInnen sowie für die EigentümerInnen unserer Immobilien. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
Objektbetreuung:
Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen
Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen
Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können
Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten
Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management
Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären
Übergaben / Abnahmen von Mietflächen
Dokumentation und Reporting:
Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge
Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien
Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität
Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung
Dein Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die sich sowohl durch ihre fachliche Qualifikation als auch durch ihre empathische Art auszeichnet. Idealerweise bringst du mit:
Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
Gute Kenntnisse im Mietrecht
Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) und idealerweise mit der Immobiliensoftware WODIS Sigma
Führerschein Klasse B
Wir bieten dir
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
