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Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Leipzig

Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Über die ZBI Gruppe

Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Leipzig

Deine Aufgaben bei uns

Vorbereitung der monatlichen Kontrollmatrizen für den Fachteamleiter
Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Rechnungsbearbeitung, digitaler Ablage und Datenpflege
Organisation von Bewerter- und Gutachtertouren
Vorbereitung von Übergabe- bzw. Abnahmeterminen inkl. Verteilung und Überwachung
Nachhalten Protokollrücklauf Dritter bei Abnahmen und Meldung der Zählerstände
elektronischer Posteingang und -ausgang, Büroorganisation, Organisation der Poolfahrzeuge, Unterstützung Fachteamleiter beim Nachhalten von Terminpost

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder einer anderen vergleichbaren Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hard Skills: gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Teams); Kenntnisse im ERP System WODIS wünschenswert
Soft Skills: strukturierte, eigenverantwortliche und zum Unternehmenserfolg ausgerichtete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Kundenorientierung; freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern

Wir bieten dir

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
Mitarbeiterbeteiligungen
Jobticket
Mitarbeitervorteilsprogramm
… und das #TeamZBI

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